- Αργώ Ελλάς Συντήρηση Πολυκατοικίας -
Τηλ: 210.9426696
Οδηγίες έκδοσης κοινοχρήστων πολυκατοικίας
Η υπηρεσία online έκδοσης κοινοχρήστων πολυκατοικίας σας επιτρέπει να καταχωρείτε εύκολα και γρήγορα τα έξοδα του κτηρίου σας και να τα αποστέλλετε για επεξεργασία, έκδοση και διανομή των καταστάσεων κοινοχρήστων στο χώρο σας πανελλαδικά. Θα πρέπει να σας έχει δοθεί ειδικός κωδικός για να την χρησιμοποιήσετε. Αν δεν διαθέτετε ζητήστε εδώ..
Η συμπλήρωση της φόρμας γίνεται από τον διαχειριστή της πολυκατοικίας/μέλος της διαχειρ. επιτροπής ή εξουσιοδοτημένο βοηθό και μπορεί να πραγματοποιηθεί από οποιονδήποτε υπολογιστή ή κινητό τηλέφωνο με σύνδεση στο διαδίκτυο.
1. Συμπλήρωση βασικών στοιχείων
Στην αρχή της φόρμας συμπληρώστε: τον κωδικό πελάτη (αν τον γνωρίζετε) τον μήνα ή το διάστημα μηνών που αφορούν τα κοινόχρηστα τη διεύθυνση της πολυκατοικίας την περιοχή τον όροφο του διαχειριστή. Αν δεν θυμάστε τον κωδικό πελάτη, μπορείτε να επιλέξετε την ένδειξη «Δεν θυμάμαι κωδικό».
2. Στοιχεία διαχειριστή
Συμπληρώστε τα στοιχεία επικοινωνίας του διαχειριστή: ονοματεπώνυμο τηλέφωνο επικοινωνίας δεύτερο τηλέφωνο (προαιρετικά) email. Σε περίπτωση αλλαγής διαχειριστή, συμπληρώστε το πεδίο Νέος διαχειριστής την πρώτη φορά έκδοσης υπό νέο διαχειριστή ώστε να ενημερωθούν τα στοιχεία της πολυκατοικίας.
3. Καταχώρηση εξόδων πολυκατοικίας
Τα έξοδα της πολυκατοικίας καταχωρούνται σε διαφορετικές στήλες όπως: κοινόχρηστα έξοδα, έξοδα ανελκυστήρα, έξοδα θέρμανσης, ειδικά έξοδα και έξοδα ιδιοκτητών. Για κάθε έξοδο συμπληρώνετε: το είδος δαπάνης και το ποσό σε ευρώ. Σε κάθε στήλη μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο επιμερισμού: με χιλιοστά ή ισόποσα. Μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα 2.
4. Δήλωση κλειστών διαμερισμάτων
Αν υπάρχουν διαμερίσματα που παραμένουν κλειστά, δηλώστε: τον κωδικό του διαμερίσματος και το ποσοστό συμμετοχής τους στα έξοδα Παράδειγμα: Α1, Β2, Γ3 κλπ. Εάν για κάποιο λόγο ανοίξουν θα πρέπει να συμπληρώστε τα πεδία στα ανοιχτά διαμερίσματα με τον ίδιο τρόπο.
5. Καταχώρηση ωρών θέρμανσης
Αν υπάρχει κεντρική θέρμανση με ωρομέτρηση, δηλώστε τις ώρες θέρμανσης κάθε διαμερίσματος. Παράδειγμα: Α1=32 ώρες Α2=15 ώρες Β1=0 ώρες
6. Ανακοινώσεις και παρατηρήσεις
Στο τέλος της φόρμας μπορείτε να γράψετε: ανακοινώσεις προς τους ενοίκους αλλαγές ονομάτων παρατηρήσεις για την πολυκατοικία Οι πληροφορίες αυτές εμφανίζονται στις καταστάσεις κοινοχρήστων των ενοίκων αλλα και στην συγκεντρωτική.
7. Υποβολή στοιχείων
Αφού ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση της φόρμας: Ελέγξτε τα στοιχεία που καταχωρήσατε. Πατήστε Καταχώρηση εξόδων. Τα στοιχεία αποστέλλονται για επεξεργασία, έκδοση και διανομή.
8. Εκτύπωση ή αποθήκευση
Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας μπορείτε να εκτυπώσετε το αντίγραφο ή να αποθηκεύσετε το έγγραφο στον υπολογιστή σας σε μορφή PDF.
9. Για λόγους οικονομίας χώρου ενδέχεται κάποιες από τις προτάσεις/λέξεις που θα χρησιμοποιήσετε να αναδιαμορφωθούν αυτόματα στις καταστάσεις.
10. Σε περίπτωση που αντιμετωπίζετε οποιοδήποτε ζήτημα ή δεν καταλαβαίνετε κάτι παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στα τηλέφωνα που παραθέτουμε, και θα σας εξυπηρετήσουμε άμεσα.
11. Για το ποσοστό επιβάρυνσης των κλειστών διαμερισμάτων στη θέρμανση συμβουλευτείτε το καταστατικό της πολ/κίας σας.
12. Με τη χρήση της υπηρεσίας αποδέχεστε τους όρους και κανονισμούς που αναγράφονται στην αρχική σελίδα.
13. Τα στοιχεία διαχειριστή και ο κωδικός πολ/κίας που έχετε καταχωρήσει θα διασταυρωθούν πριν την έκδοση.
